当办公软件成为职业生存技能,这些你都真正懂了吗?

2019-03-22 10:36 中国IT网
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今天有朋友问起,为什么想起来写办公软件的使用教程,互联网行业题材无数,而写教程是费力不讨好的事情,他不像历史故事一样引起人的神秘感,也不像娱乐八卦一样勾起你的好奇心,亦不像电影题材一样,让人津津乐道。写个教程,每一步都需要走几遍流程,测试几遍,需要截图处理,还要注意每一句措辞,生怕阅读者看不懂看不明白,而且浏览量也低,但当看到有朋友收藏的时候,觉得又是值得的。最近列了下计划,第一个阶段会陆续写部分Excel方面常用的小技巧,大部分是工作中常用到的。更深层的应用也会以案例的形式来完善,只讲述技巧、应用,不会说一些理论性的东西。

办公软件

写办公软件教程这件事情起源在今年的暑假,公司同事让帮忙做个PPT,当时觉得挺纳闷,彼此工作很清楚,他那个岗位没配电脑也用不到PPT啊,结果一问是给孩子做的,学校老师让做一个暑假生活的PPT,开学时还要演讲,咱们不说学校现在的教学如何如何的,但是随着电脑以及网络的普及,办公软件已然成为了一种现代职业生存的必备技能,但我们还是没有足够的重视这项技能。

就我自己来讲,作为一名理科生,职场这几年从一路走来,从来没把办公软件当做重要的事情放在心上,反而觉得低级,就像关于程序员的那个段子,“你是程序员吧,帮我修个电脑吧” “不会,滚”,好吧,在我之前觉得办公软件比如 word、excel、ppt需要的时候,搜一下就可以了,何必专门学习呢,熟不知这种拿来就用,用完就忘的行为,已经严重的影响了你的职业生涯。人性格里面都有完美主义的因素,就拿做个PPT来讲,我们想做的最好,做出最漂亮、让人眼前一亮的的效果,在平时没有积累的情况下,四处搜模板、找特效查方法,从早到晚,快下班了,还没头绪,只好弄个大红配大绿的样式,草草做完交上了事。后来我负责公司数据分析方面工作,发现有时候用数据库操作还真不如Excel来的方便,也逐渐熟悉起来。

我们来看下2017年无忧精英网的一项调查,调研样本是8869名职场精英(工作2年以上,年薪10万以上),其中,高层管理人员占26.2%,中层管理人员占53.0%,男性占比49.1%,女性占比50.9%。调查结果显示,76.0%的职场精英每天都需要使用office办公软件,仅2.9%的精英基本不用办公软件,49.6%职场精英最了解PPT,其次是word(以上调查结果来源网络)。看到这个报告,顺便打开了智联招聘,搜索几个职位,一个是ppt,一个是excel。

刷出来的好多岗位都要求你熟悉办公软件的使用,记住是熟悉,而不是偶尔用过这么几次,会在办公软件上打打字。

如果你是公司的财务,你应能熟练的应用Excel表格,制作财务报表,做好相关的业务往来和对账;如果你是公司的人事行政,你至少能使用Excel表格做好员工的信息的登记、工资的计算和发放,熟练的使用word做好各种行政通知范文;作为一名电商运营人员 ,你应该能用excel做好数据分析;作为一名售前、售后、产品经理能熟练的制作各类PPT文档、技术文档、使用手册,作为一名运营人员PPT、H5、Excel表格应该是你必须掌握的;作为一名创业者,你至少应该拿着一份高大上的PPT给VC去看吧...

学习没有早晚,现在刚刚好,希望共同进步。

 


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